Standplaats
Oss
Uren
32- 40 uur
Vakgebied
Administratie
Opleiding
hbo
Als directie-assistent ondersteun je de directeur Realisatie en het managementteam bij de dagelijkse werkzaamheden. Jij maakt afspraken, organiseert vergaderingen en regelt allerhande zaken voor de directie. Het is een dynamische rol, waarbij je echt het verschil maakt voor de directie en het managementteam.
Je komt in het team met twee collega's: gezellige aanpakkers die nu veel op hun bordje hebben. Vandaar dat zij een topper zoeken, die hen en de directie gaat helpen. Het kan dus ook voorkomen dat je bij afwezigheid van één van de collega's werkzaamheden oppakt voor andere directieleden.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van de directeur Realisatie in agendabeheer, correspondentie en organisatie van afspraken.
- Voorbereiden, afspraken vastleggen en opvolgen van management- en projectoverleggen.
- Bewaken van actiepunten en deadlines.
- Opstellen en redigeren van documenten, presentaties en rapportages.
- Coördineren van in- en externe communicatie.
- Organiseren van allerlei bijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken.
- Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen.
- Fungeren als verbindende factor tussen directie, projecten en stafafdelingen.
Wat breng je mee?
Je bent een proactieve, sociale organisator. Je weet wat er speelt, stelt prioriteiten en hakt zelfstandig knopen door. Dat past ook bij ons bedrijf. Ploegam is een ondernemend bedrijf. We groeien en dat merk je. Het is een dynamische werkomgeving, waarin plannen soms veranderen. Dit vraagt om rust, overzicht, duidelijkheid en een praktische aanpak. We zoeken een collega die zich prettig voelt in een operationele projectorganisatie. Iemand die makkelijk contact maakt met collega’s buiten op de projecten én op kantoor.
- Hbo werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring.
- Je kunt zelfstandig werken en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en bent bereid om bij drukte of onverwachte situaties net even extra bij te springen.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie binnen een groeiend familiebedrijf.
- Veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
- Een betrokken team waarin collega’s elkaar helpen.
- Een contract voor één jaar, met uitzicht op verlenging.
- Een functie voor 32 tot 40 uur per week.
- De werkdagen zijn bespreekbaar. Wel vinden we het belangrijk dat je in ieder geval op vrijdag beschikbaar bent.
- Een goede cao (GGI) met onder andere 39 vrije dagen.
- Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder sportregeling, fietsplan en leuke teamactiviteiten.
Inclusieve werkomgeving
Wij geloven dat verschillende ervaringen, achtergronden en perspectieven ons sterker maken als organisatie. Daarom nodigen we iedereen die zich herkent in deze functie uit om te reageren.
Interesse?
Wil je meer weten, neem dan contact op met Marc Janssen recruiter via 06 - 12 97 33 02 of mail naar m.janssen@ploegam.nl of solliciteer direct via onderstaande button.
Wat maakt een echte Ploegammer?
Iedereen die bij ons werkt is een echte Ploegammer. Allemaal zijn we uniek, maar wij zien toch ook wel wat overeenkomsten. Wij zijn samen werkers, die van aanpakken weten en die hun gezonde boerenverstand gebruiken. En we durven anders te kijken naar projecten en nieuwe oplossingen aan te dragen. Deze aanpak heeft ons al mooie dingen opgeleverd: de Spiegelwaal in Nijmegen, Ooijen-Wanssum, de fietsbrug over de A2 bij Eindhoven, de kunstzinnige Windboom in Bernheze en de eerste elektrische machine. Innovaties die ons verder brengen en die wij dankzij onze mensen hebben gerealiseerd.
Samen duurzaam werken aan een mooier en veiliger Nederland
Samen duurzaam werken aan een mooier en veiliger Nederland. Ploegam werkt vandaag voor een betere wereld morgen. Van plan tot uitvoering leggen we daarom veel nadruk op duurzame oplossingen, veiligheid voor onze mensen en de omgeving en het milieu.
Dat doen we met het grootste elektrische machinepark van Nederland (en ver daarbuiten). Met ruim 75 elektrische machines bouwen we dagelijks emissieloze projecten door heel Nederland. Naast emissieloos bouwen lopen we ook voorop op het gebied van veiligheid. Als één van de eerste bedrijven in Nederland zijn we als compleet bedrijf gecertificeerd op trede 5 van de veiligheidsladder.
Samen met 650 collega’s bouwen we iedere dag vol passie aan projecten op het gebied van grond-, weg- en waterbouw en transport. Elke opdracht pakken we op de Ploegam-manier aan: gedreven, met kennis van zaken en vaak net even anders - dat is de kracht van ons familiebedrijf.
Ploegam staat voor Ploegmakers Aannemingsmaatschappij. Begonnen als klein familiebedrijf in het Brabantse Vinkel, inmiddels uitgegroeid tot een serieuze marktspeler met standplaats Oss. Een kleine greep uit onze projecten: wij verzwaren dijken, bouwen bruggen en kades, verplaatsen de loop van een rivier of leggen een wegennetwerk aan. Zo zorgen wij dat Nederland een beetje mooier, maar ook veiliger en duurzamer wordt.
Rob Bouwens
Directeur Realisatie